Datenschutzerklärung und Reglement LG Glarus

 

  1.     Grundsatz

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen (Laufgruppe Glarus / auch genannt LG Glarus), welche Personendaten wir von Ihnen, zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder Sie Mitglied in unserem Verein sind.

 

2.     Verantwortlicher

Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen des LG Glarus ist:

 

Wolfgang Figoutz

Hasenwiese 3

8753 Mollis

 

Sowie sämtliche Vorstandsmitglieder des LG Glarus.

 

3.     Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen zu Vereinszwecken. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Sie uns selbst bei der Kontaktaufnahme (zB.: per Briefpost, E-Mail, Kontaktformulare, Social Media, Telefon, WhatsApp) oder bei der Einschreibung als Vereinsmitglied (Beitrittserklärung LG Glarus) freiwillig übermitteln.

Die Bearbeitung der Personendaten kann durch sämtliche Vorstandsmitglieder im Verein oder durch Mitglieder von speziell gebildeten Organisationskomitee für Vereinsanlässe stattfinden (z.B. Vereinswettkämpfe, Vereinsanlässe).

 

Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:

 

• Durchführung der Mitgliedschaft
• Führung eines Adressbuchs (Adressverwaltung)
• Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge
•  Anmeldung zu Wettkämpfen und sonstigen Vereinsanlässen
• Öffentliche Publikation von Leistungen an Wettkämpfen (Fremd- oder Eigenorganisation)
• Öffentliche Publikation von Bildmaterial an Vereinsanlässen des LG Glarus (speziell eigens organisierte Wettkämpfe oder besuchte Wettkämpfe, sowie alle weiteren Vereinsanlässe)
• Organisation von Trainings, Trainingslagern, Wettkämpfe und sonstige Vereinsanlässe
• Führung der Vereinshistorie (auch Daten ehemaliger Mitglieder für die Vereinshistorie; auch nach der Ausscheidung eines Mitgliedes aus dem Verein)
• Finanzierung der Vereinstätigkeit
• Kommunikation über WhatsApp Chats (Gruppen- und Einzelchats)
•  Kommunikation über E-Mail (Gruppenmails)

4.     Personendaten von Dritten

Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen. 

 

5.     Bearbeitung von Personendaten durch Dritte

Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen (zB. bei Vereinsausflügen). Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz.

Ihre Personendaten werden an folgende Personen übermittelt, einschliesslich solche im Ausland:

 

Empfänger Name

organisierende Personen/ Hotels/ Einheiten

Sonstige in Zusammenarbeit stehende Organisationen

 

6.     Datensicherheit

Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.

 

7.     Nutzung der Website (Cookies und Server-Logdateien)

Wir können Cookies für unsere Website verwenden. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.

Cookies können beim Besuch unserer Website in Ihrem Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schliessen. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden.

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen.

Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von Ihrem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatur. Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, schliesslich im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website.

Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unser Online-Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.

 

8.     Benachrichtigungen und Mitteilungen

Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen wie beispielsweise Newsletter/ Vereinsinformationen per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle wie beispielsweise Instant Messaging, WhatsApp Gruppen Chats, WhatsApp Chats.

Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die erfassen, ob eine Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und Zählpixel können die Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen erfassen. Wir benötigen diese statistische Erfassung der Nutzung für die Erfolgs- und Reichweitenmessung, um Benachrichtigungen und Mitteilungen aufgrund der Bedürfnisse und Lesegewohnheiten der Empfängerinnen und Empfänger effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig anbieten zu können.

 

9.     Schlussbestimmungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.

 

2024-09-01